Основные задачи
1. Организационное обеспечение деятельности главы администрации муниципального района по осуществлению его полномочий.
2.Обеспечение деятельности администрации муниципального района по развитию муниципальной службы.
3.Осуществление координации деятельности структурных подразделений администрации муниципального района в проведении единой политики по развитию местного самоуправления.
4. Организационное содействие органам местного самоуправления городских и сельских поселений в рамках межмуниципального сотрудничества.
5. Обеспечение в пределах своих полномочий контроля за исполнением Конституции Российской Федерации, федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов Воронежской области, правовых актов губернатора Воронежской области, правительства Воронежской области, поручений губернатора Воронежской области, Устава Бутурлиновского муниципального района Воронежской области, постановлений и распоряжений администрации Бутурлиновского муниципального района Воронежской области, иных нормативных правовых актов, поручений главы администрации Бутурлиновского муниципального района Воронежской области.
6. Обеспечение контроля над своевременным исполнением сотрудниками администрации района и структурных подразделений администрации района документов, содержащих срок их исполнения.
Основные функции
1. Разработка предложений по организационному обеспечению осуществления полномочий главы администрации муниципального района;
2. Организация мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы администрации муниципального района;
3.Координация деятельности структурных подразделений администрации муниципального района по организационному обеспечению заседаний коллегии администрации муниципального района, совещаний и других мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы администрации муниципального района;
4. Составление на основе предложений отделов администрации муниципального района, районных служб и ведомств, планов мероприятий, проводимых в администрации муниципального района, подготовка проектов планов работы администрации муниципального района, контроль за их исполнением;
5. Подготовка проектов постановлений и распоряжений администрации муниципального района по вопросам компетенции отдела;
6. Регистрация постановлений и распоряжений администрации муниципального района и ведение соответствующих журналов учета;
7. Организация взаимодействия администрации муниципального района с местными структурами общественно – политических организаций, ветеранскими, женскими, молодежными организациями, профессиональными союзами, другими общественными движениями;
8. Подекадное предоставление нормативно-правовых актов, принимаемых администрацией муниципального района, в прокуратуру Бутурлиновского района;
9. Составление номенклатуры дел администрации муниципального района и контроль за её ведением;
10. Ведение архива администрации муниципального района и подготовка описей дел постоянного хранения для сдачи в муниципальный архив;
11. Представление в правительство области еженедельных планов мероприятий, проводимых администрацией муниципального района;
12. Учет и выдача медицинских полисов работникам администрации муниципального района;
13. Формирование материала для издания официального периодического печатного издания «Бутурлиновский муниципальный вестник»;
14. Оформление подписки администрации муниципального района на периодические издания;
15. Подготовка приветственных адресов и поздравительных открыток.
16. Осуществление контроля за сроками выполнения постановлений и распоряжений администрации муниципального района, подготовка проектов постановлений по снятию их с контроля;
17. Обеспечение своевременного представления информации от отделов, секторов администрации муниципального района, учреждений и организаций района по выполнению нормативно-правовых актов, протоколов совещаний и прочих документов области в отдел контроля контрольного управления Воронежской области.
18. Разработка организационной структуры администрации муниципального района, предложений по формированию штатного расписания;
19. Выработка предложений по комплектованию кадрового состава администрации муниципального района в соответствии с реестром муниципальных должностей и штатного расписания;
20. Анализ кадровой ситуации в органах местного самоуправления, подготовка на этой основе информационных материалов;
21. Организация проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы;
22. Организация аттестации лиц, замещающих муниципальные должности;
23. Составление резерва муниципальных служащих, руководителей бюджетных учреждений на основании предложений руководителей структурных подразделений администрации муниципального района;
24. Подготовка совместно с другими структурными подразделениями администрации муниципального района документов на представление граждан к награждению наградами РФ, Почетными грамотами;
25. Разработка проектов нормативных правовых актов по вопросам развития местного самоуправления;
26. Проведение организационных мероприятий по развитию местного самоуправления;
27. Оказание методической, консультационной помощи органам местного самоуправления по организационным вопросам, проведение в этих целях соответствующих проверок в рамках межмуниципального сотрудничества;
28. Участие в организационном обеспечении межмуниципального сотрудничества;
29. Проведение мероприятий по организационному и материально – техническому обеспечению подготовки и проведения муниципальных выборов, местного референдума, голосования по отзыву депутата, члена выборного органа местного самоуправления, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ района, преобразования района;
30. Осуществление иных функций в соответствии с Уставом Бутурлиновского муниципального района и Регламентом работы администрации муниципального района;
31.Осуществление систематического контроля за исполнением Конституции Российской Федерации, федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов Воронежской области, правовых актов губернатора Воронежской области, правительства Воронежской области, поручений губернатора Воронежской области, Устава Бутурлиновского муниципального района Воронежской области, постановлений и распоряжений администрации Бутурлиновского муниципального района Воронежской области, иных нормативных правовых актов, поручений главы администрации Бутурлиновского муниципального района Воронежской области;
32. Организация и осуществление контроля реализации государственных и муниципальных программ в Воронежской области;
33. Организация контроля за качеством и сроками исполнения поручений главы администрации района, первого заместителя главы администрации района, заместителей главы администрации района, заместителя главы администрации – руководителя аппарата администрации района.